4. Varmuuskopiointi ja tiedon palautus

Kerro mahdollisimman kattavasti, miten huolehtisit yrityksen palvelimen ja työasemien varmuuskopioinnista.

- Varmuuskopioinnilla turvataan yrityksen tärkeät tiedostot ja niiden säilyminen. Sen suunnittelussa pitää ottaa huomioon muun muassa se, että tallennetuista tiedostoista voidaan ottaa kopiot riittävän usein ja että varmuuskopiointi voidaan tehdä käytettävässä ajassa. Varmuuskopiot tulisi säilyttää paikassa, jossa ne eivät tuhoudu alkuperäisen kopion mukana – hyviä vaihtoehtoja on ulkoinen kovalevy ja pilvipalvelu. Koneen omalle tallnnustilalle voidaan myös varmuuskopioida, mutta koneen kovalevyn rikkoutuessa tiedostoihin ei pääse enää käsiksi, jos ne ovat vain sen muistissa. Tämän takia kannattaa olla aina kaksi eri paikkaa, jonne tiedostot varmuuskopioidaan; toisen tuhoutuessa on aina toinen saatavilla. Varmuuskopiointi tulisi suorittaa säännöllisesti. Esimerkiksi kerran viikossa olisi turvallisinta ainakin tärkeimpien tiedostojen kanssa.

Miten toimisit tilanteessa, jossa pitää tieto palauttaa varmuuskopiosta?

- Tietojen katoaminen tai tuhoutuminen johtaa varmuuskopion palauttamiseen, jotta kaikki menetetyt tiedot saataisiin takaisin. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, ovatko tiedostot varmasti hävinneet kokonaan ja katsoa myös samalla, onko muita tietoja mahdollisesti kadonnut samalla. Tiedot voidaan milloin vain siirtää varmuuskopiosta, esimerkiksi pilvestä koneelle lataamalla. Tietojen häviämisen syy pitää myös tarkistaa ja mahdollinen vika korjata, ettei tietoja häviä tulevaisuudessa uudestaan ilmoittamatta. 


Lähteet: 
Varmuuskopioinnin suunnittelu pk-yritykselle
Pk-yrityksen tietojen varmuuskopiointi